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Titolo

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Receptionist dello Studio Dentistico

Descrizione

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Stiamo cercando una Receptionist dello Studio Dentistico altamente motivata e professionale per unirsi al nostro team. La candidata ideale sarà il primo punto di contatto per i nostri pazienti e svolgerà un ruolo fondamentale nel garantire un'esperienza positiva e accogliente. La posizione richiede eccellenti capacità comunicative, organizzative e relazionali, oltre a una buona conoscenza delle pratiche amministrative e gestionali di uno studio dentistico. La Receptionist sarà responsabile della gestione delle chiamate telefoniche, della pianificazione degli appuntamenti, dell'accoglienza dei pazienti e della gestione della documentazione clinica e amministrativa. Sarà inoltre incaricata di mantenere aggiornati i registri dei pazienti, gestire i pagamenti e collaborare con il personale medico per garantire un flusso di lavoro efficiente. È essenziale che la candidata sia in grado di lavorare in un ambiente dinamico, mantenendo sempre un atteggiamento cortese e professionale. La conoscenza dei software gestionali per studi dentistici rappresenta un vantaggio, così come l’esperienza pregressa in ruoli simili. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, formazione continua e opportunità di crescita professionale. Se sei una persona empatica, precisa e con una forte attitudine al contatto con il pubblico, potresti essere la persona che stiamo cercando. Unisciti a noi per contribuire al benessere dei nostri pazienti e al successo del nostro studio.

Responsabilità

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  • Accogliere i pazienti con cortesia e professionalità
  • Gestire le chiamate telefoniche e le email
  • Pianificare e confermare gli appuntamenti
  • Gestire la documentazione clinica e amministrativa
  • Aggiornare e mantenere i registri dei pazienti
  • Gestire i pagamenti e le fatture
  • Coordinarsi con il personale medico e assistenziale
  • Mantenere l’ordine e la pulizia della reception
  • Fornire informazioni sui servizi offerti dallo studio
  • Gestire eventuali reclami o richieste dei pazienti

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in ambito sanitario
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Capacità di lavorare in team
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Flessibilità e capacità di gestire situazioni stressanti
  • Conoscenza di software gestionali per studi dentistici (preferibile)
  • Buona presenza e atteggiamento professionale
  • Disponibilità a lavorare su turni

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza come receptionist in uno studio dentistico?
  • Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
  • Come gestisci situazioni di stress o pazienti difficili?
  • Sei disponibile a lavorare su turni, inclusi sabati?
  • Hai familiarità con la gestione di appuntamenti e pagamenti?
  • Come garantisci un'accoglienza positiva ai pazienti?
  • Hai mai gestito documentazione clinica?
  • Qual è la tua esperienza con il lavoro in team?
  • Come ti assicuri di mantenere la riservatezza dei dati dei pazienti?
  • Hai conoscenze di base in ambito odontoiatrico?